Os atletas são os responsáveis pelo fornecimento da informação necessária, a exemplo de qualquer situação que ao controlo de antidopagem diga respeito. Contudo, poderão delegar em outra pessoa (treinador, agente, secretário do clube, etc). Nos desportos coletivos (futebol, por exemplo) a informação pode ser enviada pelo secretário técnico, que incluirá os nomes de todos jogadores num só ficheiro, indicando habitualmente o momento do treino para a realização da testagem. Naturalmente, sempre que haja alteração do local ou da hora do treino, ou mesmo cancelamento, o secretário técnico deve informar a FID ou OADN de tal alteração. O mesmo está indicado para as competições individuais ou para os jogos coletivos, aproveitando os clubes estes períodos para indicar a “hora diária”.

Importa referir que que qualquer atleta / jogador pode ser testado fora de competição, mesmo que não pertença ao grupo de atletas referenciado pelas entidades desportivas.
A confidencialidade da informação comunicada está garantida, como se pode ler no site da ADOP:” No âmbito do Sistema de Localização, todos os dados que forem transmitidos à ADoP serão mantidos confidenciais, sendo utilizados exclusivamente para efeitos de planeamento, coordenação ou realização de controlos de dopagem, sendo apenas conservados durante o período necessário para a prossecução das finalidades da recolha”. A Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) autorizou a criação desta base de dados (autorização CNPD n.º 5580/2009, datada de 18 de Dezembro de 2009).